Gestiona la recepción, las ventas y el coaching: en un solo lugar
Check-in facial, leads, renovaciones, pagos en recepción y el trabajo de tus coaches con sus clientes, en un solo sistema que tus socios también usan cada día con tu app de marca.
Check-in facial en recepción
Abre el kiosco de check-in en cualquier portátil o tablet a la entrada. Los socios se registran una vez escaneando un código QR y dando su consentimiento, y luego hacen check-in con su cara y un parpadeo: sin tarjetas ni libro de registro. Quien prefiera no usar el check-in facial puede mostrar el código QR de su app de Trainzilla.
- Funciona con la webcam de un portátil o tablet
- Registro único con consentimiento del socio
- Comprobación de parpadeo para evitar engaños con fotos
- Check-in con QR desde la app del socio
- Los check-ins quedan en la ficha del socio
Clases grupales con reservas y asistencia
Crea clases recurrentes como HIIT matinal lunes, miércoles y viernes a las 6:30 con instructor, sede y aforo. Los socios reservan desde la app, entran en lista de espera si está llena y el coach marca quién asistió y quién no.
- Horario de clases recurrente
- Aforo y lista de espera
- Marcar asistencia / no presentado
- Clases presenciales o por video en directo
Un embudo de leads pensado para visitas y llamadas
Cada consulta es un lead con un estado que tu equipo de recepción usa de verdad (caliente, templado, no contestó, no le interesa, presupuesto bajo, fuera de zona), así los seguimientos ya no viven en el móvil de alguien.
- Estados de leads pensados para gimnasios
- Recuento por estado de un vistazo
- Filtra los leads calientes de hoy
- Los leads importados mantienen su estado
Renovaciones que ves venir
El panel del dueño muestra cada membresía que vence esta semana y este mes, cuáles se renuevan solas, cuáles se cancelan y cuáles ya vencieron, para que nadie se vaya sin que lo notes.
- Vencen esta semana / este mes
- Renovación automática, por vencer o vencidas
- Número de membresías activas
- Ingresos y mejores coaches en la misma pantalla
Efectivo y UPI en recepción, bien registrados
Cuando un socio paga en el mostrador, registra la membresía con el método de pago, una referencia y una foto del recibo. Se convierte en una membresía real: acceso a la app, renovaciones y recuentos funcionan.
- Efectivo, UPI o tarjeta en recepción
- Sube el comprobante de pago
- Fechas de inicio y fin rellenadas por ti
- Foto del socio para recepción
Trae tus datos antiguos
Importa leads, socios y ventas anteriores desde un CSV, un Excel o un enlace de Google Sheets. Las columnas se emparejan solas, ves una vista previa antes de guardar, se omiten duplicados y puedes deshacer la importación.
- CSV, Excel o Google Sheets
- Coincidencia automática de columnas + vista previa
- Se omiten duplicados, se puede deshacer
- Invita a la app a los socios importados
Tus coaches, sus clientes, tus números
Dueños, administradores y coaches ven lo que necesitan, y puedes crear tus propios roles (como Recepción) que hagan check-in de socios, registren pagos en recepción y añadan fotos sin tocar el dinero. Asigna y reasigna clientes entre coaches y ve los ingresos por coach y por sede.
- Roles de dueño, administrador y coach
- Roles personalizados como Recepción
- Asignar / reasignar clientes
- Ingresos por coach y por sede
Una sola ficha de cliente para todo el equipo
Los administradores abren un socio y ven plan y renovaciones, datos de contacto y asistencia; los coaches ven objetivos, entrenamientos y nutrición. Sube un escáner de composición corporal o un informe de laboratorio en PDF y los números se extraen automáticamente.
- Vistas distintas para administradores y coaches
- Plan, renovaciones y asistencia
- Subida de informes de salud con extracción automática
- Tarjeta de composición corporal
La marca de tu gimnasio, no la nuestra
Los socios ven el logo, el nombre y los colores de tu gimnasio en la app de cliente de Trainzilla. La página pública de tu gimnasio puede estar en tu propio dominio y los socios solo ven una marca: la tuya.
- Marca del gimnasio en la app de cliente
- Página pública del gimnasio
- Tu propio dominio
- Una sola marca para todos los coaches del gimnasio
Vende membresías online
Pon tus planes de membresía en la página de tu gimnasio y deja que la gente compre online: pagan directamente a tu ID de UPI (o con tarjeta) y tú confirmas con un toque. Las membresías online y de recepción van a la misma lista de renovaciones.
- Planes de membresía en la página de tu gimnasio
- Pago con UPI, tarjeta y billetera
- Funciona en tu propio dominio
- La misma lista de renovaciones que los pagos en recepción
Gestiona el gimnasio desde el móvil
La gestión del gimnasio también está en la app Trainzilla Coach para iPhone y Android: revisa renovaciones, leads y socios cuando no estás en recepción.
- Trainzilla Coach para iOS
- Trainzilla Coach para Android
- Los mismos datos que en la app web
- Dueños, administradores y coaches
Todas las funciones, en todos los planes para gimnasios
Eliges según cuántos coaches tienes, no según qué funciones desbloqueas. Facturación mensual en dólares estadounidenses.
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